档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案---不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案---更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造绿色节能的档案管理环境。档案管理必须---档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有---档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
1.应用物联网技术，数字化档案室建设，将档案馆的人、物、信息、环境等方面全部连接起来，数字化档案室建设公司，实现自动感知和自动调控。档案---不管身在何处，都可通过档案管理系统平台掌控一切。
2.广泛收集数据，其中包含档案内容数据、档案实体数据、档案环境数据等一系列，根据数据进行互联互通、互感互知的智能化管理。
3.---数据安全，数字化档案室建设软件，没有数据的档案馆只是一个外壳，通过的信息保护技术和设备为档案数据建立安全防护结界，同时应进行异地备份。
4.档案馆建设应当实现主动推送，数字化档案室建设服务，在主动推送中发现问题，让数据的挖掘更具有针对性的服务。
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，协同管理者处理档案工作。
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