1、坐姿及档案排放：
（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；
（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；
（3）右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法：
（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；
（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；
扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，档案扫描解决方案，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，档案扫描方案，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，档案扫描公司，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。
影像处理的过程中切勿操之过急，北京档案扫描，为了---影像确实处理成功了，要务---到处理后的效果。如果发现影像不符合要求，应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。
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