对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：
（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，档案数字化解决方案，进行目录制作。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、ocr技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，档案数字化管理，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，并及时提供利用，实现资源共享。
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，天津档案数字化，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，档案数字化服务，可以让人们随时进行读取，并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机---进行信息的管理工作，---时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。
档案数字化解决方案-北京中泰德信(在线咨询)-天津档案数字化由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力---，信誉---，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益---的工作态度和不断的完善---理念和您携手步入，共创美好未来！
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