应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以---地满足用户的各种登记和使用，同时，---档案数字化加工服务，也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，---档案数字化加工方案，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后，北京---档案数字化加工，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，---档案数字化加工软件，防止了部分档案篡改的行为。
扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式，同一页面有两个以上文件，需分别扫描；扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。
北京中泰德信有限公司-北京---档案数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务，公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌，---于技术合作等行业。，在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室的名声---。欢迎来电垂询，联系人：王先生。
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