档案在系统存储的部分(用于该部分的指纹也存储于数据库中)。假设向档案系统提供对取回存档文件的特定版本的请求。在档案系统的情况下，可能必须读取多个档案，以取回文件的所有部分，这是需要耗时的。在光盘驱动器档案系统情况下，可能需要向多个盘驱动器供电并且读取这些盘驱动器以取回文件的所有部分。此外还需要间段顺序遍历所有光盘驱动器。
数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
随着公司扩大经营规模，档案托管存储公司，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度---问题，档案托管存储解决方案，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合国情，档案托管存储，适合公司业务需求和操作习惯，档案托管存储软件，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。
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