





使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,档案数字化加工公司,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。
中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,档案数字化加工解决方案,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以---降低。

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,北京档案数字化加工,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。

以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,档案数字化加工服务,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。

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