---问题---影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。
且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和---性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。
企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的---性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行，可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、---；其对整个系统的成功构建而言就显得---重要了，因为不管是文档还是其他类型的资料，只要通过归档流程，档案实体安全管理，那么它就变成了档案，也有了档案的特性，则必须妥善的保存起来，只有---的存储，才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
正是由于纸质档案的存储比任何一种载体都有高要求。由于一些年份较长纸质档案长时间缺乏得当的管理和保护，受到自然灾害或使用不当而造成不同程度的损坏，造成无法弥补的后果。同时还会受到外界环境的种种---，例如:
(1)库房温湿度。在档案保护制度中，着重强调对库房温湿度进行监控。因为库房温湿度的调节直接影响到虫害和霉菌的产生，由于空气中含有水分，容易滋生各种霉菌，而档案的制成材料本身就是霉菌生长的营养物，霉菌的生长率就会迅速，在极短的时间内侵蚀纸质档案实体，霉菌在吸取纸张养分的同时还会分泌有机酸，从而增加纸张的含酸量，促使其快速老化。
(2)人为利用。影响纸质档案寿命的因素一是人为利用而间接对纸质档案造成破坏。档案利用者在查找数据、图纸等重要资料时会不经意地因火种(烟头)、油墨、茶水等对纸质档案造成物质沾染。因素二是一些利用者因工作关系的原因，将纸质文件使用复印、拷贝，由于复印过程中产生不稳的因素，致使文件字迹油墨脱落，间接性地造成文件的破坏。因素三是利用者在存放文件资料时，由于包装在文件上面的胶片长期与文件压实在一起，档案实体安全管理方案，导致胶片等材质产生静电而致字迹完全剥落消失等等，档案实体安全管理公司，对纸质档案的影响十分不利。
总的来说，档案实体安全管理解决方案，档案存储保护工作是从档案入库以后就必须进行的，入库之前基本上不用对其进行技术的保护，也就是说重点在于对档案存储的保护和管理。
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