档案数字化扫描流程-中泰德信档案管理公司-北京档案数字化扫描

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    2023-9-28

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档案数字化加工的前提条件是什么呢?

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。








档案数字化加工总体流程包括哪些呢?

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接

先后顺序为:调卷 >;著录 >;扫描 >;处理 >;质 >;归 >;备份 >;挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。








档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,档案数字化扫描服务,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,北京档案数字化扫描,其中心步骤:


档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,档案数字化扫描流程,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要---行技术修复并做好标注;对于文件破损---不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,档案数字化扫描软件,逐张检查图像,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像要求及时进行调---正,---图像顺序正确和。







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