数字化加工公司-北京中泰德信有限公司-北京数字化加工

档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，数字化加工流程，并尽快提供利用。以---门为例，---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，数字化加工公司，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，北京数字化加工，防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件，利用ocr识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用ocr技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，---都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，数字化加工软件，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

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