档案数字化服务-北京中泰德信-天津档案数字化

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    2023-8-18

王先生
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档案数字化加工流程的过程是什么?

1.---;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,档案数字化服务,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,档案数字化方案,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。








档案数字化加工的优势

1、---传统载体档案的安全保障,档案数字化公司,减少档案被各种人为损害或自然---等安全系数;

2、实现档案精细化、自动化管理的基础;

3、可以通过网络传送,天津档案数字化,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;

4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;

5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,---无法与其他单位对接,无法融入社会。






档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。


3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,---都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。






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