（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件，利用ocr识别技术进行全文检索
（4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，数字化加工管理，准确率达100%
在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况---的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。
且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，数字化加工公司，直至到便于阅读；
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，数字化加工方案，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，石景山数字化加工，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；
6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。
数字化加工方案-北京中泰德信(在线咨询)-石景山数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。行路致远，---。中泰德信（北京）档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的---，更矢志成为技术合作具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!
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