科技档案整理服务-科技档案整理-北京中泰德信档案管理

档案整理常见类型和环节

档案整理是指将具有保存价值的材料按照有关技术标准处理成规范格式的档案，满足保管、使用的要求。

纸质档案是目前比较常见的类型，因此纸质档案的整理是较多的，以我们中泰德信公司为例，我们整理的档案中，纸质档案占98%以上，其中，科技档案整理流程，文书档案、人事档案、会计档案占比较大，基建档案占比较小。

文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。

科技档案的保存要做到严格保密

按科技档案存放材料的性质，科技档案整理，分不同的密级，专设保密科技档案库，对没有得到当事人授权的情况下发生---材料要承担责任，---，科技档案整理服务，要让科技人员放心归档，方便使用。

要努力开拓科技档案整理的服务项目，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。

档案整理的两大要素

系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，科技档案整理方案，主要是检查案卷，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行---的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

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