





会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据
整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理会计档案时,使用的装具应做到整齐统一,内蒙古科技档案整理,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。

档案进行分类时,通常要求按照产品型号、设备型号、项目编号等进行子类的划分,并根据子类进行整理组成案卷,但在具体整理工作中,科技档案整理服务,时常出现部分文件无法归属于哪个具体的型号或项目的情况,科技档案整理流程,或者文件与几个型号或项目都存在着一定的关联性,这会加大档案组卷难度。档案资料的利用价值,即使属于同一产品、同一设备或同一项目也有所区别,同时也会影响档案资料的保管期限,但在实际整理过程中,档案组卷后,通常会将这些不同保管期限的档案集中管理,并进行装订固化,不仅不利于后期检索利用,同时也对后期档案价值鉴定工作的有序开展造成阻碍。且在档案整理工作中,档案信息著录通常以案卷为著录单位,而未对该卷的每份档案信息逐一进行著录,这样会导致档案信息内容不够明确,对后期档案信息的开发利用造成不利影响。

随着档案信息化的不断推进,电子档案著录工作也将不断深入,为了满足电子档案著录工作的实际需要,加强电子档案的管理,明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范,准确地对纸质档案数字化成果进行著录,这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率,增加档案的利用率,同时还能够---电子档案的真实性、有效性、完整性,从而发挥档案的凭证作用。

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