从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，档案托管存储方案，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，青海档案托管存储，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，档案托管存储公司，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。<纸质档案数字化技术规范>---:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用tiff格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 jpeg 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 tiff、jpeg 等，目前，档案托管存储软件，用的是tiff 和jpeg格式。
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