在整理档案时，青海档案数字化，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况---的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。
且每次的校对是为了减轻后续工作量，档案数字化方案，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200dpi 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档，档案数字化服务，黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ，此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi；如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要---图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，档案数字化流程，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以---提高了工作效率。
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