档案信息储存的安全非常重要，因此，在整个系统中一定要---信息的安全，同时要---系统能够---的运行支撑。在这个环节中，档案实体安全管理公司，系统的储存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同时也要对访问的速度进行控制，并且对储存的设备也是有一定的要求。然而各种电子档案信息在储存和访问方式也要进行选择，这样才能够---对档案信息的储存方式进行决定。
存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，档案实体安全管理方案，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过e-mal 把图像发送到终端。
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