数字化加工公司-北京数字化加工-中泰德信

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    2023-6-3

王先生
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  • 主营产品|档案数字化公司,档案数字化扫描解决方案,档案数字化加工管理
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档案数字化加工的前提条件是什么呢?

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,数字化加工方案,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,数字化加工公司,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。






档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,数字化加工软件,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。




档案数字化加工

为了---采集数据不---,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原---,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口,北京数字化加工,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络---,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。





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