采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，军建档案数字化软件，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应---装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
档案数字化较之传统档案管理的性：
提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，北京军建档案数字化，不仅节约了保管费用，军建档案数字化方案，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接
先后顺序为:调卷 >;著录 >;扫描 >;处理 >;质 >;归 >;备份 >;挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。
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